Impresgraf - Uruguay

- ¿Si quiero comenzar a facturar y tengo que sacar boletas para poder hacerlo, qué tengo que hacer para poder imprimir esas boletas?
Para poder imprimir boletas de facturación oficiales, hay que tramitar una constancia para lo cual se hace una solicitud de constancia. Con ella la imprenta podrá llevar a cabo la impresión de tus boletas ya que sus datos se integrarán en las mismas.

- ¿Qué se necesita para sacar una constancia?
Se debe estar inscripto en la DGI como empresa.
Dependiendo del tipo de empresa que tienes, es el tipo de constancia y de autorización que tendrás.
Tipo de autorización: se deberá elegir el tipo de autorización a solicitar:
A - General
C - IVA Pequeña Empresa
D - Monotributo
I - Monotributo Social
B - Exonerado
Las autorizaciones tipo B – Exonerado, deben solicitarse en las oficinas de la DGI.
Para saber a que tipo de constancia le corresponde tu empresa debes averiguarlo en la DGI.

- ¿En qué casos se necesita sacar constancia?
* En la facturación tradicional: cuando se necesitan documentos de facturación tales como contados, crédito, notas de crédito, notas de débito, devolución contado, remitos, resguardos, y en algunos tipos especiales de recibos.
* También en la facturación electrónica, en todas sus variantes: e-facturas, e-tickets, nota de crédito de e-facturas, nota de crédito de e-tickets, nota de débito de e-facturas, nota de débito de e-ticket, nota de crédito de e-factura de exportación, nota de débito de e-factura de exportación, e-remito, e-remito de exportación, e-resguardo.
Y para éstas mismas en su versión boletas de contingencia, también se necesita constancia (ej.: e-facturas de contingencia, e-tickets de contingencia, etc.).
Si tienes dudas, siempre es aconsejable hablar con un contador.

- ¿Para poder imprimir cualquiera de estas boletas, puedo ir a cualquier imprenta?
Las imprentas para las cuales se podrán solicitar autorizaciones en la DGI, deberán estar en el Registro web de imprentas que encontrarás en el sitio de la misma, y deberás emplear sus datos (Nombre Fantasía o Razón social de la imprenta y RUT) para poder tramitarlo ante la DGI.
Nuestra imprenta esta registrada debidamente y con gusto podremos hacerlas y ayudarte en tus dudas. Nuestros datos son: Impresgraf, RUT: 050 173 730 015 y puedes encontrarnos en la lista de imprentas registradas de la DGI, el cual puedes encontrar en este link (pdf).

- ¿Cuál es el procedimiento para sacar una constancia?
Para tramitar una Constancia de Impresión , primero hay que tramitar una Solicitud de Autorización para la Impresión.
El procedimiento para la solicitud de autorización a través del sitio Web consta de 2 etapas: 1 - Solicitud de la autorización
2 - Consulta de las solicitudes ingresadas
Una vez conseguida la Solicitud de impresión se la debe dar a una Imprenta registrada, la cual continuará el trámite para conseguir la Constancia y el Qr con el que se confeccionará/n la/s boleta/s.
Actualmente, la Solicitud se la saca preferentemente vía Internet o en algunos casos de manera presencial.

1- A través del sitio web de la DGI: se puede acceder al servicio de solicitud de autorizaciones, para impresión de documentación, yendo a: Servicios en Línea, logueándote como Usuario Registrado y yendo luego hacia abajo, hasta el sector Constancias”, opción “Autorización Impresión de Documentación – Solicitud” (el proceso lo describiremos más abajo en detalle).

A éste servicio pueden acceder:
* los contribuyentes habilitados para el envío de declaraciones por Internet o
* quienes solicitaron PIN (éste se solicita en Abitab a partir del RUT o con el formulario de inscripción a la DGI) para acceder a los servicios en línea, sin contrato.

2- En oficinas de DGI: solo los contribuyentes exonerados, deberán solicitar las autorizaciones en las oficinas de la DGI.

Para más información a cerca del Procedimiento para Solicitud de autorizaciones, para impresión fiscal, haga clic aquí.

- ¿Qué boletas pueden ser de facturación electrónica y de Contingencia?
Tipos de facturas electrónicas:
e-Factura: Factura electrónica
Nota de Crédito de e-Factura: Nota de Crédito de factura electrónica
Nota de Débito de e-Factura: Nota de Débito de factura electrónica
e-Ticket: Ticket electrónica
Nota de Crédito de e-Ticket: Nota de Crédito de ticket electrónica
Nota de Débito de e-Ticket: Nota de Débito de ticket electrónica
e-Remito: Remito electrónica
e-Resguardo: Resguardo electrónica:
e-Factura de Exportación: Factura electrónica de exportación
Nota de Crédito de e-Factura Exportación: Nota de Crédito de factura electrónica de Exportación
Nota de Débito de e-Factura Exportación: Nota de Débito de factura electrónica de Exportación
e-Remito de Exportación: Remito electrónico de Exportación

Tipos de Facturas de Contingencia:
* Son las mismas que las electrónicas, enumeradas más arriba, solo que en vez de poner “e- factura”, “e-ticket”, “nota de crédito de e-factura”, etc., se pone “e-factura de contingencia”, etc.
* Su formato no es electrónico sino que es manual y tiene ciertas diferencia a nivel de los elementos que aparecen y cómo aparece en el diseño. La presentación es en libretas de 50 o 100 hojas con duplicado y autocopiante.
Se las usan en sustitución del sistema de facturación electrónica, cuando ésta falla.

- ¿Para pasarte a la Facturación Electrónica, previamente se tiene que hacer un tramite? ¿Qué es lo que se tiene que hacer?
No, no hay que iniciar ningún tramite. La DGI, según la cantidad de facturación que tenés por mes, te notifica que debes pasarte a facturación electrónica y te da un plazo para que lo hagas, para lo cual tenés que contratar a un programador que enlazará tu registro de facturación al de la DGI.

- ¿Si soy una empresa nueva, tengo que entrar directamente a la Facturación Electrónica, junto con la facturación tradicional?
La idea es que todos terminen teniendo facturación electrónica. Pero por el momento los que recién empiezan no tienen suficientes ingresos por mes y solo se manejan con la facturación tradicional de las boletas de papel impresas. En la actualidad muchas empresas que tienen facturación electrónica, también conservan en parte la facturación tradicional.

- ¿Hay que sacar una constancia por trabajo?
No. Con una constancia sola se cubre la cantidad de números para todos los trabajos que van con constancia.

- ¿Si tengo varios locales, tengo que sacar varias constancias?
Antes se solicitaba una constancia para cada sucursal, pero ahora solo se saca una constancia para la casa central.
Luego en la boleta se agrega además de la dirección de la casa central o principal, la de las sucursales como secundarias. Pero la dirección de la constancia es siempre la de la casa central.

- ¿Las boletas tienen vencimiento?
Todo lo que implique el uso de una constancia tiene vencimiento, y lo hacen a los 2 años, esta fecha de vencimiento se muestra en la parte inferior de los documentos, dentro de un recuadro. Esto se aplica incluso a algunos tipos de recibos, que a diferencia de la mayoría, si usan constancia.

- ¿Cuál es la cantidad que se tiene que imprimir en cada boleta?
Eso depende de la cantidad de ventas que tenga por mes o por año tu empresa. Si recién estas empezando se aconseja una cantidad mínima (25 o 50). Considera también que te alcancen para uno o dos años, no más, para que no se venzan.

- ¿Cuánto se demora en hacer las boletas?
Normalmente de un día para el otro. Pero todo depende de la cantidad de trabajo que haya en la imprenta. Lo mejor es consultar para saber la realidad del momento.